
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire
Vous recherchez un poste à temps plein (35h) dans une entreprise à taille humaine issue du secteur du bâtiment?
Voici les missions qui vous seront confiées:
1. Secrétariat technique
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires
- Gérer les agendas des conducteurs de travaux, planifier les réunions et rendez-vous
- Assurer le traitement et le suivi du courrier (postal et électronique)
- Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs et techniques : comptes rendus, notes internes, comptes-rendus de chantier, DCE, etc.
- Assurer la relecture, la mise en page et l'impression des dossiers techniques
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de projet (planning, budgets, échéances)
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents
2. Support administratif aux marchés publics et privés
- Réceptionner et suivre les appels d'offres (veille, téléchargement des dossiers)
- Aider au montage administratif des réponses aux appels d'offres
- Vérifier la conformité des pièces et leur dépôt sur les plateformes
- Tenir à jour les certificats administratifs nécessaires
3. Suivi comptable et gestion courante
- Assurer le[...]